Wie arbeite ich mit dem BSCW?


(Dieses Dokument liegt auch auf dem BSCW-Server unter der Rubrik 'Ausgewählte Hilfeseiten' 
auf der Eingangsseite)

Der BSCW-Server ist eine virtuelle Arbeitsoberfläche, die es ermöglicht, von jedem Ort 
der Welt an abgelegten Dokumenten zu arbeiten, Dokumente als Text oder Bild abzulegen, 
mit anderen zu kommunizieren usw. 

Dieses ist der Versuch, Ihnen die Arbeit mit dem System zu erleichtern. Generell gilt: 
Sie müssen üben, damit umzugehen. Nach einigen Versuchen und ersten positiven Erfahrungen 
wird sich ein Gefühl der Sicherheit einstellen. Ich hatte am Anfang auch meine 
Schwierigkeiten mit dem neuen System.


1. 	Eingangstip: Lassen Sie sich durch die vielen Symbole nicht verwirren.

        Sie brauchen zu Beginn nicht jedes Symbol zu kennen. Nur der grundsätzliche 
        Aufbau und die Hauptfunktionen sind für einen ersten sinnvollen Gebrauch notwendig.
	
	
2. 	Beginnen wir mit dem einfachsten: Die Eingangsebene

	Oben sehen Sie Ihren Namen. Darunter steht 'Arbeitsplattform des
        Kooperationsseminars zur KJL zwischen ‚Jena und Heidelberg'. Wenn 
        Sie dort drauf klicken, öffnen sich die dahinter verborgenen 'Ordner': 
        z.B. 'Ausgewählte Hilfeseiten' 'Dokumente der Dozenten', 'Projektgruppen 
        (Arbeitsbereich)' usw. 
	
	
3. 	Wechsel und Funktion der Ebenen nach unten am Beispiel des Ordners

        'Projektgruppen (Arbeitsbereich)' Sie gelangen von der unter 2. beschriebenen 
        Ausgangsebene zu jeder anderen Ebene durch Anklicken eines 'Links'. 
        Wenn Sie beispielsweise auf den Link 'Projektgruppen (Arbeitsbereich)' klicken, 
        gelangen Sie auf eine Ebene, wo Sie Ihre Gruppe bzw. Ihren Chatraum anklicken 
        können. Haben Sie das getan, gelangen Sie auf eine Ebene, wo Sie drei Links 
        erwarten: Gemeinsamer Arbeitsbereich, Kommunikation und Persönlicher Arbeits- 
        bereich. Im persönlichen Arbeitsbereich können Sie Dokumente ablegen, die noch 
        nicht für die gemeinsame Arbeit aufbereitet sind, kurze Gedanken notieren etc. 
        Der Gemeinsame Arbeitsbereich stellt Ihren virtuellen Gruppentisch dar. Hier 
        tauschen oder legen Sie Materialien für die Gruppe aus, Arbeiten gemeinsam an 
        Dokumenten usw. Unter Kommunikation diskutieren Sie Ihre Vorgehensweise, nächste 
        Arbeitsschritte usw. - so unser Vorschlag. Über die Notiz-Funktion können Sie 
        sich hier verständigen. Im Bereich Gemeinsamer bzw. persönlicher Arbeitsbereich 
        ist das natürlich auch möglich - aber hier ist der Diskussionsbeitrag wahrscheinlich 
        vor allem auf einzelne hinterlegte Dokumente von Mitgliedern Ihrer Gruppe bezogen 
        und nicht auf den gesamten Gruppenprozeß. Ich stelle mir vor, daß Sie unter 
        'Kommunikation' eine Art virtuelles Gruppengespräch mit allen Teilnehmer(inne)n 
        Ihrer Gruppe führen (vergleichbar einem Gruppengespräch am Tisch), während Sie
        im Gemeinsamen bzw. persönlichen Arbeitsbereich eher mit einzelnen sprechen - 
        nicht unter Ausschluß der Gruppe, aber nicht unbedingt an diese adressiert. 


4. 	Wechsel und Funktion der Ebenen nach oben

	Sie gelangen im BSCW von einer unteren auf jede übergeordnete Ebene, indem Sie
        in der Kopfzeile, in der zu Beginn der Link mit Ihrem Namen und anschließend der 
        Link zu unserer 'Arbeitsplattform des Kooperationsseminars zur KJL zwischen‚ Jena 
        und Heidelberg' auf jene Ebene klicken, zu der Sie wollen. Möchten Sie beispielsweise 
        aus dem Bereich 'Kommunikation' zum Bereich 'Projektgruppen (Arbeitsbereich') 
        wechseln, klicken Sie genau diesen Link 'Projektgruppen (Arbeitsbereich'). 
	
	
5. 	Kommunikation im BSCW: Schreiben einer Notiz

        Kommunizieren können Sie im BSCW über die Notizfunktion. Wie bei der E-Mail 
        handelt es sich dabei um eine asynchrone, d.h. zeitversetzte Kommunikation 
       (anders als der Chat, der synchrone bzw. zeitgleiche Kommunikation ermöglicht). 
        Folgendermaßen gehen Sie vor: Stellen wir uns vor, Sie wollen im Bereich 
        Kommunikation innerhalb Ihrer Gruppe eine Mitteilung an alle schreiben: 

a) 	Sie klicken auf den Link Kommunikation
b) 	Jetzt können Sie sehen, ob es schon Einträge gibt. Wenn ja, können Sie diese
       anklicken, lesen und über die Funktion ANTWORT in der unteren Leiste beantworten. 
c) 	Wenn Sie eine neue Mitteilung schreiben wollen, klicken Sie in der oberen Leiste
       innerhalb des Ordners Kommunikation auf NOTIZ. 
d) 	Wählen Sie zunächst den Bezug Ihrer Notiz an: z.B. wollen Sie allen Gruppen-
       teilnehmer(inne)n Mut machen zur Weiterarbeit, dann wählen Sie pro und später 
       wird ein Smiley als Symbol erscheinen. 
e) 	Der Bezug gibt später den anderen Leser(inne)n Ihres Beitrages an, worauf Sie
       sich beziehen, zu welchem Thema, Problem etc. Sie etwas mitteilen wollen, z.B. 
       'NUR MUT'
f) 	In der Rubrik 'Notiz' geben Sie den Text ein, den Sie den anderen mitteilen wollen,
       Ihre Message. 
g) 	Wenn Sie weiter nach unten 'scrollen', finden Sie unten den Button 'Neue Notiz'.
       Klicken Sie den an, wird Ihr Text erzeugt und erscheint bei Ihnen auf dem Bildschirm. 
       (Andere sehen ihn nur, wenn sie auf RELOAD gedrückt haben. Das sollten Sie ebenfalls 
       von Zeit zu Zeit machen, damit Sie die neuesten Einträge der anderen lesen können).
h)   	Wenn Sie auf der Seite im Bereich Kommunikation lesen, was Sie geschrieben haben,
       und dabei feststellen, daß Sie eigentlich noch etwas ergänzen wollen bzw. korrigieren,
       können Sie das zu jedem Zeitpunkt tun, indem Sie auf den Link 'Bearbeiten' unterhalb 
       des von Ihnen durch Ihren Eintrag in das Fenster 'Bezug' erzeugten Link 'NUR MUT' 
       klicken. 


6. 	Das Erstellen von Ordnern 

a) 	Wenn Sie einen neuen Ordner erstellen wollen - als Oberbegriff bzw. Sammelrubrik
        - z.B. Texte, Bilder, Primärquellen, Sekundärtexte, Literatur, Thesen etc. - , 
        klicken Sie in der oberen Leiste auf 'ORDNER'. 
b) 	In das Feld 'Ordnername' tragen Sie den gewünschten Namen des Ordners ein.
c) 	Wenn Sie weiter nach unten 'scrollen', finden Sie unten den Button 'Neuer Ordner'.
        Klicken Sie den an, wird Ihr Text erzeugt und erscheint bei Ihnen auf dem Bildschirm. 
        (Andere sehen ihn nur, wenn sie auf RELOAD gedrückt haben. Das sollten Sie ebenfalls 
        von Zeit zu Zeit machen, damit Sie die neuesten Einträge der anderen lesen können).
	
	
7. 	Das Hinterlegen von Dokumenten (Text oder Bild)

        Wenn Sie Dateien (Text oder Bild).hinterlegen wollen, damit andere innerhalb Ihrer 
        Gruppe Sie lesen oder weiterverarbeiten können, gibt es zwei Möglichkeiten. 

a) 	Entweder im Gemeinsamen Arbeitsbereich gibt es schon einen entsprechenden Order
        - beispielsweise den Ordner-Link 'Texte' oder Sie müssen ihn noch erstellen. 
        Dann klicken Sie nur auf den Ordner-Link 'Texte'. Sie gelangen auf eine neue 
        Unterebene, auf der Sie die Dokumente angezeigt bekommen, die Sie oder andere 
        schon erstellt haben. Wenn Sie jetzt Ihren Text ebenfalls hinterlegen wollen, 
        klicken Sie in der oberen Leiste auf DOKUMENT. 
b) 	Vorausgesetzt, Ihr Text ist auf der Festplatte bereits gespeichert, drücken Sie
        auf 'Browse' und wählen den Pfad aus, der zu dem hinterlegten Text führt. 
c) 	Wenn Sie weiter nach unten 'scrollen', finden Sie unten den Button 'Dokument
        übertragen'. Klicken Sie den an, wird Ihr Text erzeugt und erscheint bei Ihnen 
        auf dem Bildschirm. (Andere sehen ihn nur, wenn sie auf RELOAD gedrückt haben. 
        Das sollten Sie ebenfalls von Zeit zu Zeit machen, damit Sie die neuesten 
        Einträge der anderen lesen können).
d) 	Hinweis: Wenn Sie Text-Dateien als Dokument hinterlegen wollen, sollten Sie
        unbedingt darauf achten, daß die Dateien als RTF-Dokument auf der Festplatte 
        gespeichert ist. Sonst kann es nach unseren Erfahrungen vorkommen, daß Text- 
        dokumente von anderen nicht geöffnet werden können. 



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